介護老人保健施設ひばり苑 個人情報保護方針
当苑は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。当苑では、当苑の個人情報保護規定に基づき、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、適切な個人情報保護に努めていきます。
個人情報の収集について
当苑が利用者の個人情報を収集する場合、医療・看護・介護及び利用者の介護サービス提供にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施します。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
個人情報の利用及び提供について
当苑は、利用者の個人情報の利用については、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに本来の利用目的を越えて使用いたしません。
- 利用者の同意を得ている場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工・匿名化し、情報主体が特定できないようにして利用する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことが困難である場合 - 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難である場合 - 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の適正管理について
当苑は、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保つことに努め、個人情報の漏えい・紛失・破壊・改 ざん又は利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
個人情報の確認・修正等について
当苑は、利用者の個人情報について、利用者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し個人情報提供に関する内規に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合、調査し適切に対応いたします。
問い合わせの窓口
当苑の個人情報保護方針に関してのご質問や利用者の個人情報のお問い合わせにつきましては、まずは事務職員がお受けします。その後、相談・苦情責任者と部署責任者が連携し、適切に対応いたします。
ひばり苑個人情報保護管理者 管理者：武川 悟
‐介護老人保健施設ひばり苑‐
個人情報の利用目的 （令和3年4月１日現在）
介護老人保健施設ひばり苑では、利用者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
〔介護老人保健施設内部での利用目的〕
・当施設が利用者等に提供する介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
－入退所等の管理
－会計・経理
－事故等の報告
－当該利用者の介護・医療サービスの向上
〔他の事業者等への情報提供を伴う利用目的〕
・当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
－利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
－介護保険施設等の他施設・介護事業所等へ転所の際の情報提供
－利用者の診療等に当たり外部の医師等の意見・助言を求める場合
－他の医療機関等との連携や照会への回答
－検体検査業務の委託その他の業務委託
－家族等への心身の状況説明
・介護保険事務のうち
－保険事務の委託
－審査支払機関へのレセプトの提出
－審査支払機関又は保険者からの照会への回答
－厚生労働省の運営する科学的介護情報システム（LIFEライフ）への情報の提出
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
〔当施設の内部での利用に係る利用目的〕
・当施設の管理運営業務のうち
－医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
－当施設において行われる学生の実習への協力や当施設において行われる事例研究
〔他の事業者等への情報提供に係る利用目的〕
・当施設の管理運営業務のうち
－外部監査機関への情報提供
－当苑発行の機関誌や広報誌、ホームページ等への画像等の情報掲載
‐介護老人保健施設ひばり苑‐
