個人情報取扱業務概要説明書
社会福祉法人　しゃくなげ園個人情報保護規程
軽費老人ホームに関する個人情報取扱業務概要説明書

しゃくなげ園個人情報保護規程第５条の規定に基づく、個人情報の種類等についての規定は、下記のとおりである。

個人情報の種類（取得・利用する個人情報）

• 見学者事前受付表、受付名簿、外出名簿
• 入所時（入所申込書・誓約書・身元保証書・健康診断書・所得証明書・収入申告書・身上調書・口座引落し申出書・年金証書、健康保険証、老人医療受給者証、介護保険証等の写し）提出書類及び退所時（退所届出書・荷物引き取り確認書）提出書類
• ケース記録、看護記録、ケース検討会議録、事業日誌
• 職員会議録、ミーティング録
• 口座振込一覧表、電気使用料記録表
• 郵便受付簿

個人情報の利用目的

園において健康で明るい生活を送って頂く為に必要な自立の支援及び介護の充実を図るため

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し、上記利用目的に沿った利用を行う。

また、下記によりしゃくなげ園内部での利用又は外部への提供を行う。

1. 内部での利用
   • 入退所時の管理
   • サービスの質の向上
   • サービス提供職員間の連携
   • 会計、経理
2. 外部への提供
   • 医療機関及び介護サービス提供事業所との連携
   • 医療機関及び介護サービス提供事業所からの照会への回答
   • 医療機関及び介護サービス提供事業所の意見、助言を求める場合
   • 医療機関及び介護サービス提供事業所への費用の請求に関する事務

その他の情報

本事業担当者が、上記情報の取得その他の機会において、本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限りは、本事業担当者以外には、伝えてはならない。

個人情報保護担当者
施設長

本事業における苦情対応
担当者　主任生活相談員

社会福祉事業「苦情解決」運営適正化委員会事務局
ＴＥＬ　０８３（９２４）２８３７
下関市長寿支援課
ＴＥＬ　０８３２（３１）１３４０