個人情報保護方針について

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、お客様に対する弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。

弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約 により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、お客様に対する弊社 各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項に おける取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

個人情報の第三者への開示について

当社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。
ただし、当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して個人情報を 開示する場合があります。

その場合においても、当社が提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い 当社との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。
また、お客様本人より個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内において可能範囲内の情報を 通知することができます。

上記以外において、以下のような場合、個人の情報を開示いたします。

当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関からの 法律に基づく正式な照会を受けた場合）、当社は、これに応じて情報を開示する場合があります。

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個人情報保護規定

1．日的

この規定は、介護サービス提供体制における、個人情報保護の体制を確立し、個人情報の保護と活用の両立を目的とする。

2．適用

この規定は、当事業所の全職員に適用する。

3．個人情報保護体制

事業所に1名の個人情報保護責任者を選任する。個人情報保護責任者は、当事業所全体の個人情報保護活動にあたるとともに、個人情報保護の推進活動を行う

4．利用日的

4−1当事業者が収集し利用する個人情報の利用は介護サービスの提供に伴うものとする。

4−2当事業者の個人情報の利用目的を変更する場合には、事前に個人情報の本人から書面による承諾を得なければならない。この際承諾を得られなかった場合は、変更後の新しい利用目的で取り扱ってはならない。

4−3利用目的の公表については、各事業所に掲示するものとする。

4−4事業所は利用目的について問い合わせを受けた場合、個人情報保護責任者に問い合わせを転送する。

5．収集規則

5−1個人情報の収集は、4−1の利用目的のためにのみ可能であり、これ以外の目的のために情報を収集してはならない。

ただし、これ以外の目的について本人に説明をし、個別に本人の同意を得た場合はこの限りではない。

5−2書面により個人情報を収集する際は、記入に先立ち当該個人情報の利用目的を書面により示し、個人情報の収集についての同意の書面を取得するものとする。

6．保有規則

6−1職員が個人情報を保管する媒体を取り扱う際には、個人情報の漏えいに留意し、慎重に取り扱い、保管場所については安全性の保たれた場所に保管するものとする。

6−2保管にあたっては、保管期間を定め、期限を超した個人情報は速やかかつ漏えいしないよう慎重に消去廃棄する。

7．利用規則

7−1法令で定める他4−1で定めた目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。

4−1以外の利用目的で個人情報を取り扱う場合には、事前に書面にて本人等の承諾を待たなければならない。

7−2当事業所において事業部門や事業所を超えて個人情報の伝達を行う場合は、個人情報の漏えいが発生しないよう慎重に取り扱うこと。

7−3個人情報は法令を定める場合のほか、個人データを第三者に提供してはならない。
もし第三者に提供する必要が生じた場合は、本人に書面での同意を得た上で提供すること。

7−4個人情報は当事業所内部及び、医療連携に関わる医療機関、本人を担当する介護支援専門員及び、その下に関係しているサービス担当者会議内において共同利用ができるものとする。