当法人は、個人情報の重要性を認識し、以下に記載するところにより、必要最小限の範囲内での取り組みを実施しております。

1. 使用する目的
   【当施設内での利用目的】
   1. 利用者様への適切な医療・介護サービスをご提供するため。
   2. 介護保険事務を行うため。
   3. 利用者様に係る当施設の管理運営業務のうち、以下の業務を行うため。
      ア）入退所の施設管理
      イ）会計・経理
      ウ）医療事故等の報告
      エ）介護サービスの質の向上
   【他の事業者等への情報提供を伴う利用目的】
   1. 当施設がご提供する医療・介護サービス関連業務のうち、以下の業務を行うため。
      ア）他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との連携。
      イ）他の医療機関及び介護老人保健施設からの照会への回答。
      ウ）利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者、居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）照会への回答。
      エ）利用者様の診療に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合。
      オ）検体検査業務の委託。
      カ）情報システム運用・保守業務の委託。
      キ）その他の業務委託。
      ケ）横浜市が派遣する介護相談員の活動に必要な場合。
   2. 医療・介護保険事務に係る情報提供
      ア）審査支払機関へのレセプトの提出。
      イ）審査支払機関又は保険者からの照会への回答。
   【その他の利用目的】
   1. 当施設の管理運営業務のうち以下の業務を行うため。
      ア）介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料の作成
2. 使用する職員の範囲
   利用者様に対してサービス提供等をする職員及び横浜市が派遣する介護相談員
3. 使用に当たっての条件
   1. 厚生労働省が定めた「個人情報の適切な取扱いのガイドライン」にしたがって適切な取扱いをすること。
   2. 個人情報の提供は必要最小限とし、提供に当たっては関係者以外の者に漏れることのないように細心の注意を払うこと。
   3. 個人情報を使用した会議、相手方、内容等の経過を記録します。